Genellikle birkaç kişiyi içeren bir sorunu çözmek için daha yüksek makamlara toplu mektuplar yazılır. Bir mektup bir kişi tarafından yazılmalıdır, ancak toplu mektubun sonunda imzalaması gereken tüm ilgili kişiler adına yazılmalıdır.
Kullanım kılavuzu
1
A4 biçiminde bir sayfa alın, sağ üst köşeye toplu isteğinizi (şikayet, teklif) gönderdiğiniz adres sahibini yazın, örneğin adını ve konumunu belirtin, örneğin: "Bölge idaresinin başına, No. I. İvanov" Ardından, aşağıdaki iki girintiyle merkeze itiraz yazın: "Sevgili Ivan Ivanovich!" Aşağıdaki bir girinti, kırmızı çizgiden zaten hikayenize başlamalısınız, "biz" zamirinden emin olun. Diyelim ki: Biz, Koshtoyants caddesindeki 27 numaralı ev sakinleri (58 kişi), sizden aşağıdaki sorunu çözmenizi istiyoruz. ”
2
Sonra bir iki nokta üst üste koyuyorsunuz ve kırmızı çizgiden sizi rahatsız eden sorunun özünü belirtmeye başlıyorsunuz. Argo ve argo ifadelere başvurmadan iş tarzı bir konuşma tarzı kullanmaya çalışın. Mektubun içeriğini resimlerini kabul eden herkesle koordine ettiğinizden emin olun. İsteklerini düşünün, sorunu objektif olarak belirtin. Mektubun dilbilgisi hataları olup olmadığını kontrol edin, aksi takdirde eğitimsiz bir kişi olarak en yüksek makamlara görünme riskiniz vardır. Sorun durumunuzu tanımlamayı bitirdikten sonra, cevabı öğrenmek istediğiniz mektubu işaretleyin. Cevabı, bölgenin yerel yönetiminin resmi web sitesinde veya belediye gazetesinde okumanız veya cevabı bizzat duymanız daha uygun olacaktır.
3
Bundan sonra, sizinle dayanışma içinde olan insanlarınıza blok harflerle yazın, aksine, resimlerini sütuna koymalıdırlar. Resim sayısı, yukarıda yazdığınız sayıya eşit olmalıdır.
4
Bir yanıt mektubu şeklinde bir yanıt almak istiyorsanız, posta adresinizi bir dizinle ayrıntılı olarak belirtmelisiniz. Toplu mektubunuzu bir sayfada tutmaya çalışın. Düzinelerce insan adına yazarsanız, resimlerini mektuba ek olarak ekleyebilirsiniz.
