Epistolar tür - özellikle İnternet teknolojilerinin gelişimi ile popüler hale gelmiştir. İnsanlar giderek gerçek hayatta hiç karşılaşmayacakları alıcılara mektuplar, hatta kısa mesajlar yazıyorlar. Ancak herkes, ticari veya romantik herhangi bir mektubun üç bölümden oluşması gerektiğini bilmiyor: giriş kısmı, ana ve final.
Kullanım kılavuzu
1
Selamlamadan sonra, kendinizi tanıtmaya ve muhatabın neden bir yabancıya (muhatap) yazmasının nedenini açıklamaya değer. Belki de ana kural bir başkasının zamanından tasarruf etmektir. İfadelerin kısaca, açık ve kısaca formüle edilmesi gerekir. Noktalama işaretleri ile ifadeler ve argo aşırıya kaçmaz. Okuryazarlık topalsa, ilk virgülden sonra katılımcı devrimlerin buharlı bir lokomotifi olmadan basit cümlelerle yazmaya değer. Selamlar nötr seçmek daha iyidir: "İyi günler", "Merhaba".
2
Bir sonraki paragraf, yazarın ilgisini daha ayrıntılı olarak açıkladığı, sorular sorduğu, sorunun özünü ayrıntılı olarak açıkladığı mektubun ana kısmıdır. Bu bir iş mektubuysa, alıcının sunulan bilgileri doğrulayabilmesi için iki veya üç ortak tanıdık veya saygı duyulan kişilere başvurmak uygun olacaktır. Bu tamamen kişisel ve hassas bir mektupsa (örneğin, muhatap potansiyel bir akraba, sınıf arkadaşı veya yardımına ihtiyaç duyan bir kişidir), o zaman muhatabın duygularını söylemeye değer. Örneğin: "Bu mektubu almakta şaşırabileceğinizi anlıyorum" veya "Umarım üzgün değil, durumdur …"
3
Üçüncü paragraf, ruhtaki şükran ve genel ifadelerin bir ifadesidir: "Dikkatinizi verdiğiniz ve bu mektubu sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederiz" ve "Verimli bir işbirliği umuyorum." Kibar "kuyruk": "Saygılarımızla" veya "En iyisi" kabul edilebilir, ancak posta imzasıyla tıkanmış bir şablon değil, kişisel bir imza olsaydı daha iyi olurdu. Bir iş adamı imzalarını imzaladıktan sonra bırakır: şirket web sitesi, resepsiyon odaları. Özel yazışmalar, bir telefonun veya blogun bağlantısını içerir - mektubun konusunda gezinmenize yardımcı olacak herhangi bir kişisel kaynak.
Dikkat et
Bir yabancıyla yazışma, nezaket, samimiyet ve sürekli diyalog umudu anlamına gelir. Mektubun sonunda bir postscript mümkündür: "Herhangi bir sorunuz varsa, onlara cevap vermekten mutluluk duyarım."
