Akrabalar, arkadaşlar, tanıdıklar, desteğine her zaman güvenebileceğiniz kişilerdir. Ama ya bir yabancıya ve ayrıca kişisel olarak değil, yazarak dönmeniz gerekiyorsa? Bu durumda, mesaj oluşturmaya nezaket ve doğru yaklaşım yardımcı olacaktır.
Kullanım kılavuzu
1
Yazdığınız kişinin yaşına göre bir tedavi seçin. 16 yaşın altındaki bir çocuğa “siz” den bahsetmek gelenekseldir, bu yaştan daha büyük bir yabancıyla iletişim kurarken, iyi biçimli kurallar “siz” zamirinin kullanılmasını gerektirir. Aynı zamanda, bir erkek veya kız çocuğunu orta adı olmadan adıyla çağırmak, örneğin, “Biliyorum, Alexander,
."ya da" Sana yazmaya karar verdim, Natasha
". Orta ve ileri yaştaki bir kişiye isim ve soyadı ile hitap edilir. Mektup resmi ise ve görevliye, yaştan bağımsız olarak hitap ederse, adı ve soyadı ile çağırın.
2
Mektubun başında muhatabı nazikçe selamlıyorum. Bir kişi belirli bir kültüre ait değilse, geleneksel "merhaba", "merhaba" tebrik için uygundur. "Sevgili", "sevgili" gibi epitetlerin kullanımına dikkat edin - bir yabancıya mektupta, genellikle uygunsuzdurlar.
3
Kendinizi tanıtın, kendiniz hakkında bilgi verin.
4
Mektubunuzun özünü kısaca özetleyin. Muhatapa ona bir şey söylemek, bir şey istemek veya bir şey için özür dilemek isteyip istemediğinizi bildirin. Örneğin, “Sanırım Belarus'ta akrabalarınız olduğunu öğrenmeniz ilginç olacak” veya “Koşullar beni yardım istemek için zorlar.”
5
Muhatabınıza iletmek istediğiniz bilgileri belirtin. Kısaca yazmaya çalışın, belirsiz ifadelerden ve ifadelerden kaçının: bir kişi size aşina değil, sizden ne bekleyeceğini bilmiyor, bu yüzden yanlış anlaşılma şansı var.
6
Mektubun sonunda, istekte bulunanı veya dilekçeyi formüle etmek, böylece muhatabın ondan hala ne istediğiniz hakkında şüpheleri olmamasını sağlayın. Bir talepte bulunursanız, rahatsızlıktan dolayı özür dileriz.
7
Kibarca elveda. Mesajınıza gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
8
Yazılı mektubu tekrar okuyun, gerekli ayarlamaları yapın.
Yararlı tavsiyeler
Özellikle özenli ve düşünceli bir istek mektubu yazmalıdır. İstediğiniz şeyin uygulanması büyük çaba gerektiriyorsa, muhatabın doğal tepkisi sizi reddetme arzusu olacaktır. Bu gibi durumlarda, size hiçbir şey borçlu olmayan bir yabancıya neyin sebep olabileceğini düşünmeniz, ilginize göre eylemlerde bulunmanız gerekir. Yüksek duygulara dikkat çekmeden hitap edin: sorumluluk, merhamet, vb. Bazen, tam tersine, maddi yarar elde etme ve ünlü olma arzusu gibi teşvikler daha etkilidir. Resmi mektupta belirtilen talep, meşruiyetinin gerekçesiyle ve hukuka yapılan atıflarla desteklenmektedir.
