Mektubun yazılışına çok şey bağlıdır: alıcının bilgiyi nasıl algılayacağı, sorunun özünü anlayıp anlayamayacağı, gönderenle ne ilişkisi olacağını. Bir kişi bir mektup yazacaksa, bunu yetkin bir şekilde yapmalı ve kesinlikle katı bir sunum yapısına uymalıdır.
Kullanım kılavuzu
1
Her şeyden önce, alıcının adresini doğru bir şekilde belirtmelisiniz. Ayrıca, alıcının mektubu kimin gönderdiğini bilmesi önemlidir, aksi takdirde çöp kutusuna neden olabilir. İade adresi, mektubun herhangi bir nedenle muhataba teslim edilmemesi durumunda önemlidir.
2
Gönderen bir kaligrafi el yazısının sahibi olsa bile bilgisayarda bir iş mektubu yazdırılır. Dostça bir mektup elle yazılır, bu iletişime belirli bir samimiyet getirir.
3
Mektubun ilk satırında, kural olarak, ortada bir selamlama yerleştirilir. Alıcıyı gönderene gönderir. Kişisel itiraz, kime yazdığınızı anladığınızı gösterir.
4
Ana bölüm, muhatabın muhatabına iletmeye çalıştığı bilgileri içerir. Bir iş mektubunda, mektubun hangi nedenle olduğunu açıklayan kısa bir girişten sonra, konunun özü belirtilir: rakamlar ve gerçekler belirtilir. Dostça bir mektupta, işlerinizi anlatmadan önce, muhatabın işlerini sormalısınız: bir kişinin anlaması, onunla ilgilenmesi, onu duyması ve anlaması için iki veya üç cümle.
5
Sonuç olarak, veda etmek gerekir, şablon ifadelerin kullanılması arzu edilir: saygı ile, sevgi ile. Bir iş mektubunda, bir imza ve bir tarih mutlaka vardır, dostça bir kalp, öpücük veya oyuncak ayı şeklinde bir çizim olabilir.
Yararlı tavsiyeler
Bir mektup yazmanın ve yazmanın temel kurallarına uyarak, kişi mektubun doğru ellere teslim edileceğine ve alıcının ondan gerekli bilgileri çıkaracağından emin olur.
