İzleyicilere sunumunuzun başarılı olması için, onunla nasıl düzgün bir diyalog kuracağınızı öğrenmeniz gerekir. Dinleyiciler hikayenize katılmalıdır, aksi takdirde onlara iletmek istediğiniz bilgileri hatırlamaları olası değildir.
Kullanım kılavuzu
1
Basit ve anlaşılır bir dil konuşun. Konuşmanızın konusu şirketin geleceği için planların açıklanması, pazarlama stratejisi, yeni ürünün teknik özelliklerinin analizi ise bu özellikle önemlidir. İzleyicideki herkesin her kelimenizi anlayacağından emin olmalısınız.
2
Bir kitleye atıfta bulunurken çok sayıda terim ve uzun cümleler kullanmayın. Konuşmanızı on dört yaşında bir çocuk tarafından anlaşılacak şekilde yapmaya çalışın. Konuşmanızın algılanması zorsa, dinleyiciler en iyi ihtimalle anlamını araştırmayı bırakır ve en kötüsü birbirleriyle iletişim kurmaya başlar.
3
Kitlenize ulaştığınızda bilgilerinizi parçalayın. Birbirinden mantıksal olarak akan bloklara bölmeyi deneyin. Dinlemelerinizi, başlamadan önce konuşma planınıza alıştırmak en iyisidir. Bu, bilgi algısını daha basit ve dolayısıyla daha erişilebilir hale getirecektir.
4
Kitleyi dahil edin. İzleyiciye etkili bir cazibe, iki yönlü bir hale geldiğinde olur. Dinleyicinin kendisi sunum veya seminer sürecine doğrudan katılırsa, bilgileri daha başarılı bir şekilde hatırlar ve boşa harcanan zamandan pişman olmaz.
5
Hedef kitlenize sorular sorun. Dahası, formları kapatılmalıdır, yani. sadece cevabın evet ya da hayır olduğunu varsayalım. Hedef kitleye ulaşmanın asıl amacının genellikle ona bir mesaj iletmek olduğu gerçeğine dayanarak, izleyicinin görüşünü sorgulamak için değil, sözlerini pekiştirmek için sorular sorulmalıdır. Bu nedenle, itirazınız, kitlenin tüm sorularınızı olumlu bir şekilde yanıtlayacak şekilde yapılandırılmalıdır. Bu daha uygun bir ortam yaratacak ve doğru şekilde ayarlayacaktır.
6
Dinleyicilerinize saygı gösterin. Birisi sizinle tartışmaya başlasa bile, hiçbir durumda kaba olmayın ve öfkenizi kaybetmeyin, kısıtlanmış ve yetkin olun. O zaman diğer insanların gözünde gerçek bir profesyonel olarak kalacaksınız.
