Sekreterlik işi talep edilen eğitim kurumlarında uzmanlık alanıdır. Yetkili bir sekreter, gerekli tüm belgeleri sorunsuz bir şekilde hazırlayabilir ve teşekkürler dahil olmak üzere tüm resmi formları doldurabilir.
Kullanım kılavuzu
1
Standart satın al veya antetli kağıt teşekkür notları.
2
Resmi belgelerin (resmi iş tarzı) hazırlanmasında kullanım kurallarını öğrenin. İş görgü normu, tarafsız bir sunum tonu olarak kabul edilecektir. Yapılan liyakat, başarılar veya yapılan çalışmaların öznel değerlendirmesi en aza indirilmelidir.
3
İdari ve parasal birimlerin kısaltmalarını ve kurallarını, kuruluşların ve pozisyonların adlarını ve iş yazımında ölçü birimlerini kullanma kurallarına özellikle dikkat edin. Resmi adların, terimlerin, pozisyonların, coğrafi adların yazılışında herhangi bir hata olmamalıdır (örneğin, “Rusya Federasyonu Başkanı” yazısı adına, tüm kelimeler büyük harfle yazılmıştır).
4
Mektup formunun tüm gerekli alanlarını doldurun: - gönderen kuruluşun (veya özel bireyin) adı;
- alıcı kuruluşun (veya özel bireyin) adı;
- gönderenin soyadı ve adının baş harfleri;
- alıcının soyadı ve adının baş harfleri;
- gönderenin konumu;
- alıcının konumu.
5
Şu kelimelerle bir teşekkür notu yazmaya başlayın: - "Verilen hizmetler için teşekkür ederim.
";
- "Teşekkür ederim
";
- "Bırak yürekten teşekkür ederim
"Bu tür mektupların diğer resmi yazılardakinden daha serbest bir sunum tarzına izin vermesine rağmen, minnettarlık formunun, örneğin kişisel temas yoluyla ifade edildiğinden daha fazla kısıtlanması gerekir. Ancak, mektubun metnine izin verilir (ve bazen Hoşgeldiniz) soyadı, adı ve soyadı tam adı
6
Daha sonra, böyle bir mektubun yazılmasının nedeni, hangi eserin, başarıların veya yapılan çalışmaların sonuçlarının olduğunu belirtin.
7
Kuruluş veya bireyle sürekli işbirliği yapma umudunuzu ifade edin. Sizin için ilişkilerinizi geliştirmek için ne yaptığınıza dikkat çekebilirsiniz.
8
Mektubu onaylayın, kuruluşu damgalayın, teşekkür notunun tarihini belirtin ve imzalayın.
