Fatura, alıcının, satıcı tarafından sunulan hizmetler, iş veya mallar için KDV tutarının düşülmesini kabul ettiği bir belgedir. Vergi kanunları, faturaların işlenmesi ve düzenlenmesi ile ilgili kurallara çok sıkı gereklilikler getirmektedir. Bunun nedeni, müşteri veya alıcı tarafından KDV indirimi alma olasılığının doğrudan doğru şekilde düzenlendiğine bağlıdır.
Bir faturayı düzgün bir şekilde vermek için bir dizi kural dikkate alınmalıdır.
1. Fatura, tedarikçi tarafından hazırlandığında, doğrudan işin tamamlanması, malların gönderilmesi, mülkiyet haklarının devri veya planlanan mal, hizmet veya iş teslimatları nedeniyle kısmi bir ödeme alındıktan sonra dikkate alınacak şekilde düzenlenir.
2. Dokümanın hazırlanma tarihini ve seri numarasını belirterek fatura faturasının yürütülmesine başlayın.
3. Fatura düzenlerken Vergi Kanunu'nun ilgili maddelerinde belirtilen zorunlu bilgileri not etmek gerekir.
4. Fatura faturasının hazırlanması sırasında yapılan hatalar, hükümet kararnamesi tarafından onaylanan kuralların 29 uncu paragrafında belirtilen şekilde değişiklik yapılmasını gerektirir. Faturadaki her düzeltme, satıcının mührü ve kafanın imzası ile onaylanmalıdır, düzeltme tarihi de belirtilmelidir.
5. Müşteriler veya alıcılar tarafından alınan tüm faturalar, vergi dönemi için KDV kesintisi tutarının belirlendiği satın alma defterine kaydedilmelidir.
6. Satıcılar veya satıcılar tarafından düzenlenen tüm faturalar, vergi döneminin ödenmesi için hesaplanan KDV tutarının hesaplandığı satış defterine kaydedilmelidir. Hatalı bir fatura düzenlediği ortaya çıktıysa, satış defterinde düzeltmeler yapılır.
7. Faturada gerekli tüm ayrıntılar doldurulduktan sonra, kuruluşun başkanı ve muhasebecinin imzasıyla tasdik edilmelidir.
