Bir yardım etkinliği düzenlemek için, böyle bir projenin tüm özelliklerini dikkate almak ve yönetimin ve sponsorların desteğini almak ve aynı zamanda etkinliğin medya kapsamına dikkat etmek gerekir.
Kullanım kılavuzu
1
Hayır etkinliğinin kimin lehine ve hangi biçimde düzenleneceğine karar verin (konser, spor etkinliği, müzayede, fuar vb.). Buna bağlı olarak, etkinliğin konukları kimlerin ve organizasyonun maliyetlerini karşılayacak paraları nerede bulabileceğinizi belirleyin (bilet, reklam sponsoru ve / veya mallarını satmak). Medya ve web sitesi sahipleriyle bilgi desteği konusunda anlaşmalar yapın.
2
Seçtiğiniz para toplama yöntemi hakkında bilgi almak için bir avukata başvurun. Örneğin, kurumsal bir sponsorluk durumunda, hayırsever bağış sözleşmesi yapılması şartıyla, gelir vergisi ödemeniz gerekmeyecektir. Belirli bir banka ile anlaşma yaparken, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hesabına para aktarırken ücret alınmayacağını kabul edebilirsiniz.
3
Kendi başınıza veya reklam ajanslarının çalışanlarının yardımıyla, gelecekteki etkinliği kapsayan makaleler, kitapçıklar ve posterler hazırlayın. Etkinliğin olası katılımcılarını gereksiz ayrıntılarla sıkmayın, bilgi materyallerinde yardım etkinliğinizin belirli amaçlarını ve hedeflerini belirtin. Kuruluşun ayrıntılarını (ad, adres, telefon numaraları, e-posta, hesap numarası) getirmeyi unutmayın.
4
Yardım etkinliğinin yeri, tarihi ve saatine karar verin. "Rakiplerinizin" aynı gün yapılan daha az önemli olaylar olmadığından emin olun. Bu, size kapsamlı medya desteği ve etkinlikte büyük bir katılımcı akışı sağlayacaktır.
5
Bu tür tek bir olay genellikle yapmayan bir gönüllü çalışanı işe almak için üniversitelerde ve kent kurumlarında yapılacak eylemler hakkında bilgi yaymak. Gönüllüler için bir görev listesi hazırlayın, yerleşimlerine ve yemeklerine dikkat edin, gerekli malzemelerle kesintisiz bir gönüllü tedariki düzenleyin ve uzun vadeli bir proje planlanıyorsa iletişim. Eylemi hazırladıkları için teşekkür etmeyi unutmayın.
6
Eylemin sonuçlarının medyada yer aldığından emin olun. Makaleler ve raporlar, toplanan fonların miktarı ve dağıtımları ile etkinliğe katılanların ve misafirlerin sayısı hakkında bilgi içermelidir.
