Bir sergi fuarı düzenlemek için biraz nakit paraya ihtiyacınız var. Bir oda veya arsa kiralamak için olduğu kadar reklam için de yeterli miktarda katılımcı toplamak çok zor olacaktır. Ancak bu maliyetler devlet kurumlarının kuruluşa dahil edilmesiyle en aza indirilebilir.
Kullanım kılavuzu
1
Bir sergi fuarı düzenlemeye başlamadan önce bir eylem planı yapın. Yetkililere izin için ve sponsor ararken başvuruda bulunmanız gerekecektir.
2
Bir plan ve yaklaşık bir bütçeyle, ilgili bölge konseyine bir etkinlik düzenlemek için izin alın. Belediye başkanına önceden bir mektup yazın ve davetiyeyi bekleyin. Genellikle onay sorunsuz yapılır. Yetkililer, sakinlerin dikkatini çeken tüketici eylemleriyle ilgileniyor. Özellikle şehrin veya ilçenin gününe adanmışlarsa.
3
İzne ek olarak, yetkililerden destek almaya çalışın. Nasıl yardımcı olabilirler? İlk olarak, bir oda veya arsa ücretsiz olarak tahsis edin. Büyük olasılıkla, sergi fuarı sadece mal satışı değil, ziyaretçiler için yarışmalar ve piyangolar planlanıyorsa yapacaklar. Buna ek olarak, konsey, medyada ve fuara hazırlanan reklam afişlerinde kendilerine şükranlarını bildirerek etkinliğin sponsorlarından biri haline getirilebilir. İkincisi, yetkililer harekete katılmak için satış merkezlerini arayabilir. Ve yetkililerin hiç kimseyi reddetmesi pek mümkün değil.
4
Tanıtım malzemeleri hazırlayın - posterler, duyurular, el ilanları. Sergi küçükse, çevredeki ev sakinlerini bilgilendirmek yeterli olacaktır. Kitlesel bir etkinlik planlıyorsanız, televizyon ve radyoda reklam yayınlamak için para harcamanız gerekir.
5
Sergi fuarına katılmaya davet eden modülleri özel yayınlara yerleştirin. Bu, etkinlikten en az üç ay önce yapılmalıdır. Bu, katılımcılarla ilgilenen tüm şirketlerin ayrıntıları görüşmek üzere zamanında sizinle iletişim kurmasını sağlayacaktır.
6
Fuarın açılışının düzenlenmesine özellikle dikkat edin. Mekanı dekore etmek için dekoratörler ile düzenleyin. Animatörleri ve destekçileri davet edin. Ziyaretçiler için yarışmalar hazırlayın. Muhabirleri ve ünlüleri davet edin. Çalışmayı, açılış sırasında tüm katılımcılar yerinde olacak ve ziyaretçi almaya hazır olacak şekilde düzenleyin.
