Arşiv işi, bilgi birikimi, sistematizasyonu ve depolanması ihtiyacı ile bağlantılı olarak ortaya çıkmıştır. Ama her şeyden önce, arşivde dikkatle saklanan kayıp bilgileri elde etmede yetkililerin ve vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak için arşivler oluşturuldu. Akrabalar, sosyal-yasal veya diğer nitelikteki bilgiler hakkında geri bilgi vermek gerektiğinde, uygun arşive bir istek yazmak gerekir.
Kullanım kılavuzu
1
Arşivlerin vatandaşlar, tüzel kişiler ve yetkililerden gelen talepleri işlemek için belirli kuralları vardır, bu nedenle başarının anahtarı basit kurallara uymaktır İlk olarak, istek gönderen hakkında bilgi içermelidir. Birey için bu, kuruluşun soyadı, adı ve soyadıdır - isim ve tanımlayıcı detaylar.
2
İkinci olarak, iade metninizi istek metninde belirtmeniz gerekir, aksi takdirde arşiv çalışanları size bir yanıt gönderemez.
3
Üçüncü olarak, sorunuzu açıkça belirtmeniz gerekir. Atalarınız hakkında bilgi toplamaya karar verirseniz, ailenizin geçmişini ayrıntılı olarak açıklamanız gerekmez. Belirsiz istekleri formüle etmeye gerek yoktur, sorunun ifadesine özel dikkat gösterilmelidir. Gerçek şu ki, vatandaşların ve kuruluşların temyiz ve istekleri ile çalışma kurallarına göre, talebiniz önce arşivin başkanına sunulacaktır. Baş, konunun sınıflandırmasını belirleyecek: soyağacı, tematik veya sosyo-yasal. İsteğin niteliğine bağlı olarak, arşiv yöneticisi isteği uygun yürütme bölümüne iletecektir. İfadeler ne kadar belirsiz olursa, talebin niteliğinin yanlış bir şekilde belirlenmesi ve yürütücüsünün atanması olasılığı o kadar fazladır. Talep bölümden bölüme "yürüyecek" ve bu arada bir cevap bekleyeceksiniz.
4
Son olarak, kronolojik veya bölgesel gibi istenen bilgilerin kapsamını belirlemek gerekir. Tüm isimlerinizi bulmak istemeniz işe yaramaz; akrabalarınızı aramak için kronolojik dönemi ve bölgesel çerçeveyi belirtmeniz gerekir.
Dikkat et
Bu isteklerin yerine getirilmesi arşiv için bir önceliktir. Askerlik hizmeti (iş) çeşitli askeri birliklerde gerçekleşmişse, her askeri birlik için geliş ve gidiş yılı ve ayı ile birlikte talepler düzenlenir. Yaralanma veya hastalıkların teyit edilmesi talepleri, tedavinin tamamlandığı hastanenin sayısını gösterir.
Yararlı tavsiyeler
Arşivdeki isteklerin yürütme sırası. Arşiv talepleri vatandaşların kişisel itirazı üzerine posta ve e-posta yoluyla alınır. Arşivde taleplerin yürütülmesi, talep aşağıdaki verileri içeriyorsa düzenlenir: başvuran kuruluşun adı (veya bireyin soyadı, adı ve soyadı), posta adresi, konu (soru), istenen bilgilerin kronolojik çerçevesi.
