Bir vatandaşın bir devlet organının emrinde olan önemli bilgileri alması gerekiyorsa, resmi bir talep düzenlenir. Mektubun konusuna bakılmaksızın her türlü talebin belirli bir formu olmalıdır.
İhtiyacınız olacak
- - A4 sayfası;
- - pullu zarf;
- - dolma kalem;
- - bir bilgisayar.
Kullanım kılavuzu
1
Sağ üst köşede, mektup gönderdiğiniz kişinin pozisyonunun soyadını, adını, göbek adını ve tam adını belirtin, örneğin: Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı Hazar Filosu Komutanı Ivan Ivanov. Bir satır bıraktıktan sonra, aynı sütuna soyadınızı, adınızı, ikinci adınızı kalıcı konumunuzun adresini, e-posta adresini ve telefonunuzu yazın. Bu, resmi bir talebe yanıtın adınıza posta yoluyla gönderilmesi ve herhangi bir sorun olması veya açıklığa kavuşturulması gerektiğinde telefonla iletişime geçilmesi için gereklidir.
2
Ardından, yaklaşık olarak sayfanın ortasına belgenizin adını yazın. Bu bir “Resmi Talep”, “Bilgi Talebi” veya “Bilgi Talebi” olabilir. İsteğinize mektubun alıcısı ile temasa geçin, örneğin "Sevgili Ivan Ivanovich!" Sonra, kırmızı çizgiden, itirazınızın özünü belirtmeye başlayın. Mektubun yakın konusundaki mevzuat ve düzenlemelere güvenin. Sonuçta, yasalar altındaki haklarınızı ne kadar iyi bilirseniz, mektubunuza daha sorumlu davranılması daha olasıdır.
3
Sorununuzu tanımladıktan sonra, birkaç satır geriye gidin ve büyük harflerle "lütfen" kelimesi hangi bilgileri ilgilendiğinizi belirtin. Yüzlerce olmasa da her gün düzinelerce resmi talep alan bir kişinin pozisyonunu net, kısa ve bilgilendirici bir şekilde yazın. İstediğinizden şüphe kalmayacak şekilde isteğinizi formüle edin. Herhangi bir belirsizlik, ortak ifadelerle cevaplanacağınızı etkileyebilir ve isteği tekrar göndermeniz gerekir.
4
Mektubun sonunda imzaladığınızdan ve tarih yazdığınızdan emin olun.
Dikkat et
Mektubunu mektubu gönderdiğiniz devlet organının temsilcisi, mektubun kuruluş tarafından alındığı günden itibaren bir ay içinde resmi itiraza cevap vermekle yükümlüdür.
Yararlı tavsiyeler
Devlet organlarının web sitelerinin çoğunda, yetkilinin adresine normal bir mektuptan çok daha hızlı gönderilecek çevrimiçi itiraz biçimleri vardır.
