Birçok durumda, bir veya başka bir makama resmi itiraz mektupları yazmanız gerekir. Derleme kuralları fiziksel seçeneklerle aynı kalmasına rağmen, şimdi çoğu elektronik olarak gönderiliyor. Peki, bu tür belgeleri düzgün bir şekilde nasıl hazırlamanız gerekir?
Kullanım kılavuzu
1
İşe, muhatabın konumunu ve adını belirterek başlayın. Örneğin: "OJSC Polad Ivanov S. S.'nin baş mühendisine." Ardından mektubun üstüne bir itiraz yazın. Genellikle "Sevgili" kelimesiyle başlar. Sonra muhatabın tam adı ve soyadı. Ayrıca adını belirtmeden "Sevgili Bay İvanov" yazabilirsiniz. Tedavi tam ortada olmalıdır.
2
İtiraz mektubunuza önsözü yazın. Bu mektubun nedenlerini ve amacını açıkça ve kısaca belirtiniz. Bu paragraftaki muhatap mektubun özünü anlamalıdır. Örneğin şu şekilde başlayın: "Size içinde gönderdiğiniz yatakların yetersiz kalitesi hakkında size yazıyorum
tarafından …"
3
Mektubun ana gövdesini doldurun. Kural olarak, önsözde özetlenen sorunla ilgili endişeyi ifade eden iki ila dört paragraftan oluşur. Ayrıca bu bölümde, bu konudaki ve soruna olası bir çözüm hakkındaki tüm düşünceleri belirtin. Yakın gelecekte bu sorunu çözmek için muhatabın ne gibi spesifik önlemler alması gerektiğini belirtin. Net son tarihler, sayılar ve cümleler kullanın.
4
Bir sonuç yazın. Bu bölümde, temyiz mektubunun tamamının sonuçlarını formüle edin. Örnek: "Eminim bu hoş olmayan durumu çözeceksiniz ve yakın gelecekte işbirliğimiz öncekiyle aynı olacak."
5
Pozisyon adından ve adınızdan oluşan resmi imzayı koyun. Bu genellikle belirlenmeden önce: “Saygıyla”, “Saygılarımla, ” “Daha fazla işbirliği umuduyla” vb. Duruma göre seçim yapın.
6
Bir postscript veya postscript yapın. Bu küçük bölüm imzanın hemen altındadır. Bu biçimdeki harflerde nadiren kullanılır, ancak yine de olması gereken bir yer vardır. Postscript, mektubun yazarının organizasyonu hayatındaki bazı önemli olayları alıcıya bildirir. Örneğin: "PS 2 gün önce alınan hammadde sevkiyatındaki ret yüzdesinin% 19'a yükseldiğini size bildiririm!"
