Genellikle işyerinde her görev için harcanan zamanı belirtmenin gerekli olduğu bir durumla karşı karşıyayız. Bu sadece yönetimimizin bir anda ne yaptığımızı bulmasına değil, aynı zamanda zamanı daha verimli bir şekilde planlamamıza yardımcı olur.
Kullanım kılavuzu
1
Çalışma zamanını belirtmenin en kolay yolu, her gün not defterinize yazmaktır. Bunu yapmak için özel bir not defteri veya günlük olması en iyisidir. Her iş görevi için harcanan zamanı, önemsiz görünse bile kaydedin. Daha sonra, her küçük şey büyük bir fark yaratabilir.
2
İş yerinde “Çalışma saatleri için muhasebe” tablosunu doldurmanız gerekmiyorsa, böyle bir tabloyu kendiniz derlemek ve doldurmak yine de yararlıdır. Bunu yapmanın en uygun yolu Word'de bir belge veya Exel'de bir tablo oluşturmaktır. Çalışma zamanını nasıl doğru bir şekilde göstereceğimizi görelim.
3
Çalışma zamanını belirtmeniz gereken tabloyu açın. Bu genellikle bir exel tablosudur. Tamamlanacak noktaları kontrol edin. Belirtilen öğe yoksa, bunları kendiniz oluşturun, örneğin, "Çalışma Süresi", "Proje", "Çalışma Tamamlandı". İlk sütunun ilk sütununa ilk sorunu çözmek için harcadığınız süreyi yazarak "Çalışma saatleri" öğesini doldurun. Üzerinde çalıştığınız projeyi not etmeniz gereken ikinci sütunun ikinci sütununa gidin. Kural olarak, bu, görevinizin bir parçası olduğu büyük bir projedir. Öğe "Proje" olarak adlandırılabilir. Üçüncü sütunda, 2-3 kelimeyle yaptığınız işi kısaca tanımlamanız gerekir. Bu sütun "İş Tamamlandı" olarak adlandırılabilir.
4
Tabloyu günlük olarak doldurun, böylece hafta veya ayın sonunda sonuçlarını analiz edebilirsiniz. Böylece, belirli bir problemi çözmek için genel olarak ne kadar zaman harcadığınızı görebilir ve gelecekte belki de çalışma sürenizin maliyetini ayarlayabilirsiniz.
5
Bu tabloyu işyerinde doldururken, zamanında yönetiminize göndermeyi unutmayın. Aylık, haftalık veya günlük rapor göndermeniz istenebilir. Masayı doldurmakla meşgul olacağınız zamanı, işten sizi rahatsız etmeyecek şekilde planlayın.
6
Böyle bir tabloyu doldurmanın sadece genellikle doldurmak zorunda kalan ofis çalışanları için yararlı olmadığını unutmayın. Ayrıca herhangi bir mesleğin temsilcisinin zamanını mükemmel bir şekilde organize eder.
