Yönetim şirketinin görevleri, apartmanın tüm sistemlerinin çalışır durumda tutulmasını ve sakinler için rahat koşullar sağlanmasını içerir. Ev ve avlunun gelişimi, ısıtma sisteminin servis kolaylığı ve girişlerin temizliği beklentisi tam olarak eylemlerine bağlıdır. Sorumlu ve proaktif bir yönetim şirketi seçmek için belirli bir prosedürü uygulayın.
Kullanım kılavuzu
1
Ev sakinleri ile ilgili genel bir toplantı düzenleyin. Örneğin, çoğu sakinlerin işten döneceği 19-20 saat gibi uygun bir zamana atayın. Giriş tarihine toplantının tarihi ve konusu ile ilgili duyurular yapın.
2
Genel toplantıda yönetim şirketine tam olarak ne emanet etmek istediğinizi tartışın. Çalışanların yapacağı günlük, aylık ve mevsimsel zorunlu ev işlerinin bir listesini yapın. Tüm sakinler için en önemli ek istekleri seçin. Bu, çatının büyük bir revizyonu, çocuk oyun alanının düzenlenmesi, girişlerdeki pencerelerin değiştirilmesi vb. Bir yönetim şirketi için temel gereksinimlerin listesi için oy verin. Toplantının tutanaklarında tüm önerileri yapın.
3
Bir inisiyatif grubu oluşturun. Kamu hizmeti piyasasını incelemek için zamanı ve enerjisi olan insanları dahil edin. Komşularınızın birçoğu çalışır ve bir yönetim şirketi arayışında sınırlı bir rol almaya hazırdır. Bu nedenle, çeşitli seçenekler hazırlayacak aktif emeklilere ve ev kadınlarına güvenebilirsiniz.
4
İşbirliğinin mümkün olduğu yönetim şirketlerinin bir listesini yapın. Şehrin konut sektöründeki tüm organizasyonların tam listesini internette bulabilirsiniz. Yönetim şirketlerinin kaydı da şehir veya bölge idaresinden talep edilebilir.
5
Her şirketin temsilcileriyle yüz yüze iletişim kurun. Komşu mahallenizdeki veya komşu dairelerin apartmanlarına hizmet edenlerle başlayın. Bu tür yönetim şirketleri sokak ve üç aylık iletişimin mevcut sorunlarına zaten aşinadır. Buna ek olarak, komşu ev sakinlerinden şirketin çalışmaları hakkında geri bildirim alabilirsiniz.
6
Her bir yönetim şirketinde aşağıdaki noktaları bulun: - şirketin kuruluş tarihi, hangi kuruluştan kaynaklandığı, yönetimdeki konut sayısı, yönetilen konutların sayısındaki yıllık artış (azalma) göstergesi; - sağlanan hizmet yelpazesi, temel maliyetleri, artan faktörlerin varlığı ve büyüklüğü, sakinlere ve şirkete sözleşme hükümlerinin ihlali nedeniyle verilen cezalar; - ev işi yapmak için kendi malzeme ve teknik tabanımızın kullanılabilirliği (sıhhi tesisat, iç onarımlar, vb.) yüklenicilerin dahil olduğu iş türleri ve iş türleri; - her düzeydeki personelin nitelikleri: yöneticilerden kapıcılara; - özellikle acil durumlar ele alındığında, işi tamamlamak için son tarihler.
7
En çok beğendiğiniz 2-3 şirkette ön seçimi durdurun. Her birinden evin gelişimi için kaba bir plan hazırlamasını ve mevcut bakımını iyileştirmek için önerilerde bulunmasını isteyin. Yönetim şirketlerinin temsilcilerini konut sakinleriyle toplantıya davet edin. Her kuruluşta, konut hukukunda uzmanlaşmış bir avukatla görüşmeniz gereken standart bir yönetim sözleşmesi yapın.
8
Daire sahiplerinin başka bir toplantısı yapın. Hizmet ve yetenekleri hakkında konuşacak yönetim şirketlerinin temsilcilerine söz verin. Bir avukatı, yönetim sözleşmelerinin hazırlanmasının doğruluğu hakkında görüş bildirmeye davet edin. Sakinler tüm ilgi alanlarını sorduktan ve onlara kapsamlı cevaplar aldıktan sonra oy verin.
9
Toplantının sonunda bir protokol hazırlayın. Protokole dayanarak, seçtiğiniz yönetim şirketi ile bir anlaşma yapın. Son kullanma tarihine kadar sözleşmenin bir kopyasını yanınızda bulundurun.
Dikkat et
Evin tüm sakinlerinin tartışmaya katılabileceğini ve sadece apartman sahiplerinin karar verebileceğini unutmayın.
Yararlı tavsiyeler
Büronun yeri ve durumu, çalışanların iletişim tarzı, ödüllerin mevcudiyeti, bölge sakinlerinden olumlu geri bildirimler ve yerel basında yayınlar ile şirket hakkında ek bilgi verilecektir.
İlgili makale
Komisyon olmadan faturalar nasıl ödenir
