Bölgesel hükümet üyelerine herhangi bir sorunuz varsa, önce onlardan bir randevu almalısınız. Genellikle vali ile kişisel bir randevu günlük olarak sabah 9'dan akşam 5'e kadar (Cumartesi ve Pazar günleri kapalıdır) kaydedilir. Validen randevu almak için:
Kullanım kılavuzu
1
Kimliğinizi kanıtlayan bir pasaport veya başka bir belgenin yanı sıra ilgilendiğiniz sorunu çözmek için gereken belgeleri de alın. Vatandaşların mektupları ve itirazlarıyla çalışmak için departmanı ziyaret edin ve ziyaretinizin amacını belirten bir açıklama yazın. Ayrıca bu uygulamada pasaport bilgilerinizi ve irtibat numaralarınızı ekleyin. Birkaç gün sonra geri aramalı ve randevu aldığınız tarih ve saati size bildirmelisiniz.
2
Başvuruyu yazarken, kayıt numaranızı aldığınızdan emin olun Vali ile randevu alma şansınızı artırmak için, sorunuzun tüm yönlerini başvuruda belirtmeyin.
3
Valinin kişisel bir sitesi olup olmadığını öğrenin ve bu siteye bir başvuru gönderin.Ayrıca vali ile resepsiyonunu arayarak randevu almaya çalışabilirsiniz.
4
Randevu alamıyorsanız, sorunuzun özünü yazılı olarak yazın ve valinin posta adresine bir mektup gönderin. Cevap size bir ay içinde gönderilmelidir: Bugün, vatandaşların giderek daha popüler İnternet resepsiyonları, yani valinin resmi web sitesine gidebilir ve sorularınızı doğrudan sitede sorabilirsiniz. Valinizin çevrimiçi resepsiyonlara ev sahipliği yapıp yapmadığını ve zamanlamalarını öğrenin. İnternet konferansları, valiye tereddüt etmeden "rahatsız edici" ve acil sorular sorma fırsatı sağlaması açısından uygundur. Genellikle, bu iletişim her iki taraf için de yararlı, güvenilir ve mümkün olduğunca açık hale gelir. Eğer valinin İnternet konferansı sırasında herhangi bir soruyu cevaplamak için zamanı yoksa, bu tür sorular dikkatsiz bırakılmaz, valinin kişisel kontrolü için alınır ve cevapları hatasız olarak yayınlanır.
