Vatandaşlara, bireysel girişimcilere ve kuruluşlara TIN tahsis edilmesi aslında bir vergi kaydıdır. Vergi otoritelerine kayıt, 11/05/2009 tarih ve 114N sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emri'nin yanı sıra Rusya Federasyonu Kanunu ile düzenlenmektedir.
TIN bireyler
Bir kişi vergi dairesine başvuruda bulunarak kendi başına vergi için kayıt yaptırabilir. Bununla birlikte, bir vatandaş inisiyatif almaz ve vergi mükellefi olarak kaydolmazsa, vergi hizmeti bu bireyi katılımı olmadan vergi kayıtlarına koyma hakkına sahiptir. Böyle bir prosedür, listesi Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 85. Maddesinde belirtilen yetkililerden alınan bilgiler temelinde gerçekleştirilir. Bu tür bilgiler, ikamet yerindeki vatandaşların kaydına dahil olan kayıt yetkilileri tarafından sağlanabilir; pasaport düzenleyen veya değiştiren makamlar vb.
Vatandaşın, talep üzerine, vergi mükellefi olarak kaydolduğunu kanıtlayan bir belge olan TIN sertifikası alma hakkı vardır. Bireysel girişimci olmayan bir kişi tarafından sertifika alınması isteğe bağlıdır.
Yasaya göre, bir vatandaştan TIN sertifikasının bulunmaması bir ihlal olarak kabul edilmez.
Girişimci olmayan bir kişi elinde vergi tescil belgesi olmadan vergi ödeyebilir. Yasaya göre, bir vatandaşın vergi ödeyerek vergi iadelerini doldururken TIN'ini belirtmesi gerekli değildir.
İşverenin bir çalışan TIN sertifikası gerektirdiği durumlarda, böyle bir gereklilik yasal değildir. İş kanunu uyarınca, bir iş sözleşmesi yapmak için gereken belgelere vergi tescil belgesi uygulanmaz. İstisna, iş yerinde TIN sertifikası vermesi gereken ayrı bir işçi kategorisidir.
TIN sertifikası vermesi gereken çalışan kategorisinde kamu hizmetindeki çalışanlar, organizasyon başkanları, baş muhasebeciler yer alır.
