Belediye başkanı şehrin en yüksek yetkilisidir ve sadece belediye başkanının sorunuzu çözebileceğinden eminseniz, onunla bir mektupla iletişim kurma hakkınız vardır. Böyle bir mektup yazmak için aşağıdaki önerileri kullanın.
Kullanım kılavuzu
1
Rusya Federasyonu'ndaki yetkililerle tüm yazışmalar Rusça yapılır, bu nedenle belediye başkanına bir mektup Rusça yazılmalıdır.
2
Son zamanlarda, Rusya Federasyonu Başkanı Dmitry Medvedev tarafından kurulan hükümet organlarının İnternetizasyonu, birçok şehrin sakinlerinin belediye başkanına özel bir form kullanarak belediye başkanına bir mektup gönderme fırsatı bulduğu aktif olarak gelişmektedir. Belediye Başkanı ile böyle bir elektronik form aracılığıyla iletişim kurarsanız, adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı belirtin, diğer gerekli alanları doldurun, ilgilendiğiniz soruyu formun ilgili alanına yazın. Bu şekilde yazılmış bir mektup, belediye başkanının adına kayıtlı özel bir elektronik posta kutusuna gönderilir. İtirazlar idare tarafından işlenir ve belediye başkanına sunulur. Mektubun yanıtı, elektronik biçimde belirttiğiniz e-posta adresine gönderilir.
3
Mektubu eski moda şekilde kağıda gönderirseniz, metni elle yazmak yerine yazdırmak tercih edilir: el yazısının özellikleri mektubunuzu okumayı zorlaştırabilir. Soyadınızı, adınızı, ikinci adınızı, adresinizi ve irtibat telefon numaranızı belgenin "üstbilgisinde" belirtin.
4
İyi bir tat belirtisi, şehrin adına, örneğin "Sevgili Ivan Ivanovich!" Bu işlem sayfanın merkezinde "başlık" ın altında bulunur ve ana metinden önce gelir. Ardından, sorunuzun veya şikayetinizin özünü açıkça ve kısaca belirtin. Mektubunuzu imzanız ve geçerli tarihinizle doldurun.
5
Mektubunuza herhangi bir belge ile eşlik etmek istiyorsanız, bunları kopyalara ekleyin, orijinaller kaybolabilir ve daha sonra geri döndürmek sorunlu olacaktır: mektupla birlikte tüm uygulamalar katip tarafından dosyalanacak ve arşivlenecektir.
6
Belediye başkanına şahsen, kabulü yoluyla veya ekin bildirimi ve açıklamasını içeren taahhütlü posta ile bir mektup verebilirsiniz. Her durumda, kendinize mektubun bir fotokopisini bırakın. Kişisel teslimat üzerine, belediye başkanı sekreteri mektubun kabulünün kopyası hakkında bir not yazmalıdır. Bir mektubu postayla gönderirken, mektubun muhatabına tesliminin teyidi bildirim yoluyla size iade edilecektir.
7
Mektubu gönderdikten sonra, yasanın belediye başkanının mektubu aldığı günden itibaren bir ay içinde verilmesi gereken cevabı bekleyin.
