Birisine hayır yardımı için başvurmak kolay bir iş değildir. Sadece kötü hazırlanmış olması nedeniyle, sadece reddedilmekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki temaslar için de kapıyı kapatır. Bu nedenle, mektubun tasarımı ve içeriği hakkında ayrıntılı olarak düşünmek gereksiz olmayacaktır. Bu durumda, patronlardan yeterli bir reaksiyona ve hayırseverlik gibi önemli bir konuda sürekli işbirliğine güvenebilirsiniz.
Kullanım kılavuzu
1
Başlamak için, bir kuruluşsanız, vakfınızın veya şirketinizin antetli kağıdını hazırlayın. Böylece, ayrıntıları manuel olarak girme ihtiyacından kurtulmuş olacaksınız. Ayrıca şirketin sağlamlığını ve güvenilirliğini partnerinize gösterebilirsiniz. Bireysel bir mektup için doğrudan sayfanın sağ üst köşesinde bulunan muhatabın ayrıntılarını doldurmaya gidin. Burada, iletişim kurduğunuz kuruluşun adını yazın. Konumun yanı sıra, başın adı "Kime" biçiminde.
2
Birey gibi davranıyorsanız, hemen sayfanın sağ üst köşesinde bulunan muhatabın ayrıntılarını doldurmaya devam edin. Burada, iletişim kurduğunuz kuruluşun adını yazın. Pozisyonun yanı sıra, kafanın adı "kime" biçiminde. Ve mektubun sonuna kendi detaylarını koy.
3
Paternik adında potansiyel bir hayırseverle iletişime geçerek bir mektup başlatın. Burada iş tarzı yazma tarzının daha uygun olduğunu aklınızda bulundurun, bu nedenle "Sevgili" kelimesini kullanmanın yanlış olmayacağını unutmayın. En başta, önceden topladığınız ve doğrudan muhatapla ilişkili olduğunuz bilgilere atıfta bulunmak yararlı olacaktır. Örneğin, yardım alanındaki faaliyetleri hakkında bildikleriniz hakkında.
4
İçerik bölümünde, yardım yardımı zamanında sağlanırsa çözülebilecek sorunu açıklayın. Projenin toplam maliyetini belirtin. Ayrı bir uygulamada hesaplamalar yapabilirsiniz. Bu durumda, mektuptaki uygulamaya bir bağlantı yapın. Bize yardıma ihtiyacınız olan zaman dilimini, birkaç taksitte ödeme yapma yeteneğini söyleyin. Alınan fonlar hakkında rapor vermek istediğinizi belirtin.
5
Son bölümde, tarif edilen soruna gösterilen dikkat için potansiyel yararlanıcıya teşekkür edin ve sorunun çözümünde işbirliği umudunu dile getirin. Mektubu imzalamayı ve tarihi koymayı unutmayın.
Yararlı tavsiyeler
Kuruluşunuzda antetli kağıt yoksa, sol üst köşeye tüm ayrıntıları içeren harfler için bir damga koyun. Ve mektubu giden bir belge olarak kaydetmeyi unutmayın.
