Bir sergi fuarı düzenlemek için bir arsa veya bina kiralamak için belirli fonlara ihtiyacınız olacak. Buna ek olarak, gerekli sayıda katılımcıyı toplamak çok zor olan reklam maliyetleri de gelecektir. Ancak, devlet kurumlarını çekerek, bu maliyetler önemli ölçüde azaltılabilir.
Kullanım kılavuzu
1
Bir sergi fuarı düzenlemedeki en önemli şey, etkinliğin ayrıntılı bir planıdır. Gerek devlet kurumlarına izin başvurusu için gerekse sponsor arayışı sırasında gerekli olacaktır. Power Point programında fuarınızın diğerlerine göre avantajlarını mümkün olduğunca renkli hale getirin. Ayrıca sponsorların ve otoritelerin ne gibi faydalar sağlayabileceğini belirtmek
2
Bir plan ve yaklaşık bir bütçe hazırladıktan sonra etkinliğin gerçekleşeceği bölge konseyine gidin. Bölüm adına bir mektubu hazırlayıp sekretere iletin ve davet edilmenizi bekleyin. Büyük olasılıkla, gerekli çözümü sorunsuz olarak alacaksınız. Devlet kurumları çok çeşitli insanlara yönelik eylemlerle ilgilenmektedir. Özellikle şehrin veya ilçenin günü kutlaması sırasında yapılırsa.
3
İzinle birlikte belediyeden destek isteyin. Bir odayı veya bir arsayı ücretsiz tahsis etme güçlerinde. Ve yaklaşan etkinliğin açıklamasında planla sadece mal satışını değil, aynı zamanda ziyaretçiler için piyangolar ve yarışmalar da planlıyorsanız yapacaklar. Etkinliğin organizatörlerinden birini reklam afişleri ve medyada kendilerine şükranlarımı sunarak bile yapabilirim. Sizin için zor olmayacak, reklamların yerleştirilmesi gerekecek ve birkaç ekstra satır eklemek hiç de zor değil. Ancak, bu maddelerin yardımıyla iktidardakiler, yapılan çalışmalar hakkında düzenleyici makamlara rapor verebilirler. İkinci olarak, yetkililer satış mağazalarını fuara katılmaya davet edebilir. Ve neredeyse hiç bir organizasyon onları reddedecek.
4
Tanıtım malzemeleri - duyurular, posterler, afişler oluşturun. Olay küçükse, çevredeki ev sakinlerini bilgilendirin. Büyük bir sergi fuarı planlıyorsanız - televizyon ve radyoda reklam verin. Yerel televizyon kanalları, yine yetkililerin desteğiyle, eylem hakkında ücretsiz olarak bilgi sağlayabilir.
5
Fuar fuarına katılacak şirketleri çekmek için modülleri özel yayınlara yerleştirin. Bunu etkinlikten en geç üç ay önce yapın. Bu, katılımcı ticaret ve imalat şirketleriyle ilgilenen herkesin, ayrıntıları netleştirmek ve anlaşmalar yapmak için zamanında sizinle iletişim kurmasını sağlayacaktır.
