Belgelerin düzgün zımbalanması çok önemlidir. Bu bir tür korumadır, çünkü elle dikilmiş, numaralandırılmış ve baskı ile mühürlenmiş kağıtları değiştirmek neredeyse imkansızdır. Ayrıca, zımbalama gücü belgeleri saklarken veya taşırken yardımcı olur, bu durumda kağıt kaybolmaz.
İhtiyacınız olacak
- evraklar
- yazdırmak
- ipler
- iğne
- Kırtasiye tutkalı
Kullanım kılavuzu
1
Belgeleri yanıp sönmeden önce, tüm metal kalıntılar (ataş, iğne) bunlardan çıkarılmalıdır. Bu çok dikkatli yapılmalıdır.
2
Ataşları çıkardıktan sonra, belgeler sırayla düzenlenmeli ve ilk sayfadan son sayfaya kadar numaralandırılmalıdır.
3
Yanıp sönen kitapta ciltleme için küçük bir kenar boşluğu olan sayfalar varsa, sol tarafa bir kağıt şeridi yapıştırmanız önerilir.
4
Sonra solda, metinsiz alanın yaklaşık yarısı, üç ila beş parça miktarında bir iğne ile delikler açılır. Ponksiyonlar simetrik olarak 3 cm mesafede ve kesinlikle dikey olarak yerleştirilmelidir.
5
Tüm belge paketi sert iplikli uzun bir iğne ile yanıp sönmelidir. Mukavemet için iki kez dikilirler ve ipliğin geri kalanı orta delikten arka tarafta görüntülenir ve kesilir, ancak serbest ucun yaklaşık 6 cm'si kalmalıdır. Bundan sonra, iplikler bir kağıt parçasını baskı ile yapıştıracak şekilde düğümlenir.
6
Ardından, kasayı bir yazıtla (belgelerin açıklaması) 4 x 6 cm boyutunda bir kağıt etiketle mühürlemeniz gerekir.
Düğümü ve serbest olması gereken iplik uzunluğunun bir kısmını kaplayacak şekilde yapıştırın.
7
Belgeler kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından onaylanmıştır. İmza belirgin ve ayırt edilebilir olmalıdır. Çıkartmanın üzerinde bulunan mühür, düğüm ve iplikler tutkalla doldurulur.
Yararlı tavsiyeler
Belge kitabında çok sayıda sayfa varsa, delik açmak için bir bız kullanabilirsiniz.
