Şu anda, Rus işletmelerinin çoğunun yurtdışında iş ortakları olduğunda, heyet değişimi norm haline geldi. Bu, yerinde üretim ile tanışmanıza, kişisel olarak çalışmak zorunda olduğunuz kişilerle tanışmanıza, durumu değerlendirmenize ve iş sorunlarını hızla çözmenize yardımcı olur. Heyeti karşılarken bazı örgütsel konular dikkate alınmalıdır.
Kullanım kılavuzu
1
Hazırlık aşamasında, çalışma sorunlarının daha hızlı çözüldüğü gerçeğini dikkate alarak, heyetin büyüklüğünü tartışın. Buna ek olarak, katılımcılarınızın kompozisyonunu sizin adınıza seçin, böylece sayıları karşılaşacağınızlarla aynıdır. Müzakerelerin hangi dilde yapılacağını tartışın ve misafirler kendi başlarına gelse bile bir tercüman hazırlayın.
2
Delegasyonun bir ya da bir başka üyesinin, Batı'da itaat etme çok sıkı bir şekilde gözlemlendiği için çözümlemeye yetkili olduğu konular hakkında bilgi edinin. Konuklardan birine hitap ederken, görevleri hakkında bilgi verme hakkına sahip olduğundan emin olmalısınız.
3
Ele alınması gereken konuları önceden tartışın ve gerekli olabilecek tüm malzemeleri hazırlayın. Müzakerelerden sonra hangi belgelerin imzalanacağını tartışın. Sahip olma tarzına katılıyorum - ne kadar başlayacakları, ne kadar sürecekleri ve ne zaman ara verilecekleri.
4
Heyete yeteri kadar önemli bir kişi başkanlık ediyorsa, saygıyı vurgulamak ve ziyaretin gerçekleşme olasılığını artırmak ve bu kişinin bu süre için planlanmış başka toplantıları olmayacak şekilde daveti en kısa zamanda gönderin.
5
Ayrı ve kullanışlı bir toplantı odası hazırlayın, toplantıya katılan her katılımcıya rahat bir yer sağlanmasını sağlayın. Alkolsüz içecekler, kahve, kurabiye stoklayın ve güzel yemeklere dikkat edin. Küllükleri koymayı unutmayın, eğer sakıncası yoksa, toplantı sırasında mevcut olanlar bir sigara yakabilir.
6
Müzakerelerin kaydedilmesinin gerekip gerekmediği konusunda anlaşın, her iki tarafça anlaşma yapılmalıdır. Konukların kapılara bakacak şekilde oturmaları şartıyla, bu psikolojik teknik kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayacaktır. Ve toplantı sırasında telefon görüşmelerinin dikkatinizin dağılmamasına dikkat edin.
7
Güzel ve gülümseyen bir kızın bir heyetle görüşmesi ve müzakerelerin olduğu yere götürmesi daha iyidir. Müzakerelerin yapılacağı binanın lobisinde konukları bekleyebilir. Misafirler mekana vardıklarında, her iki heyeti hemen birbirlerine tanıtmak gerekir, böylece yan yana oturmak isteyenler bunu yapabilir.
