Sponsora iyi yazılmış bir mektup, "Kullanıcıları Çekmek" adlı etkinliğin başarısının yarısıdır. Mali yardım beklediğiniz kişinin talebinizi ciddiye alması için, bir mektup yazarken belirli kurallara uymanız gerekir.
Kullanım kılavuzu
1
Sponsor için bir mektup yazmaya başlamadan önce, gerekli hesaplamaları yapmanız gerekir. Kendine saygılı hiçbir işadamı, belirsiz ifadelerle muğlak bir mektubu okumak için zaman harcamaz. Potansiyel sponsora ondan ne istediğinizi, hangi hacimde, hangi biçimde ve hangi zaman diliminde hemen açık bir şekilde açıklamalısınız. Ayrıca, başarılı müzakerelerin ön koşulu, doğru hesaplamaların mevcut olmasıdır. Mektubunuzda, "tahsis edilen paranın nasıl, nerede ve ne kadar harcanacağı" konusundaki tüm hesaplamalarınızı sunmalısınız. Buna ek olarak, başarı şansınız, size fayda sağlayan kişinin hesapladığınız takdirde, projenize katılmaktan alacağı gerçeğiyle büyük ölçüde artacaktır. Ancak tüm görkemli planlarınızı açıklarken, “düşüncelerinizi ağaca yaymak” buna değmez. İşadamları için, kural olarak, gün çok meşgul ve planlanmış. Bu nedenle, hiç kimse düşüncelerinizin 10 sayfasını incelemeyecektir. Özellikle potansiyel bir donörün ilgisini çekebileceği yerleri vurgulamak için kısaca ama tam olarak yazmanız gerekir. Elbette, mektubunuzda hata olmamalıdır.
2
Böyle bir mektup yazmak için sadece üç şablon vardır. Ve hepsi esas olarak metin yapılandırmasıyla ilgilidir. Başlangıçta, planlanan etkinliğin programından bahsetmek gerekir, o zaman organizatör olarak sahip olduğunuz tüm reklam ve bilgilendirme fırsatlarını açıklamanız gerekir. Ayrıca, projenin ana hedeflerini, özellikle de potansiyel bir sponsorun dikkatini, yeni müşterileri, patronun çalışmaları doğrultusunda çekme olasılığına tanımlamak gerekir.
3
Bir sponsorluk mektubu yazmaya hazırlanma sürecinde, potansiyel bir sponsorun tüm ilgi alanlarının listesini bulmak gerekir. Belki etkinliğiniz ona iş açısından hiçbir şey veremeyecektir, ancak hobileri ve hobileri ile çok iyi birleşir. Ayrıca, bu tür ayrıntılı bilgilerin toplanması, aniden işadamı size sorarsa: "Bundan ne elde edeceğim?" Buna ek olarak, bu şekilde kendinizi daha güvende hissedeceksiniz. Bu arada, bir sponsorluk mektubu yazma yeteneğinizden kendiniz emin değilseniz, diğerleri bunu sizin için zevkle yapacak. Bu tür mektupların hazırlanmasında uzmanlaşmış firmalar, 2500 ila 3000 ruble arasında hizmet istiyorlar.
